E-Mail-Verschlüsselung mit S/MIME

Informationen in E-Mails können mit dem S/MIME-Standard (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) sicher verschlüsselt werden, sodass diese nur von der absendenden Person sowie empfangsberechtigten Personen gelesen werden können.

Zur Verschlüsselung und Entschlüsselung bei S/MIME benötigen Sie ein Nutzerzertifikat, das dazu dient, Ihre digitale Identität zu bestätigen und die Echtheit Ihrer Nachricht sicherzustellen.

Mit Ihrem S/MIME-Nutzerzertifikat können Sie alle ausgehenden E-Mails signieren. Dies bedeutet, dass jede E-Mail mit einer digitalen Unterschrift versehen wird, um ihre Echtheit zu bestätigen und sicherzustellen, dass sie während der Übertragung nicht verändert wurde. Diese Zertifikats-Signatur ist vergleichbar mit dem Anbringen eines Siegels auf einem Briefumschlag.

Um E-Mails darüber hinaus verschlüsselt an eine oder mehrere andere Personen senden zu können, benötigen Sie auch den öffentlichen S/MIME-Schlüssel der anderen Personen.

Fall A: Die andere Person hat Ihnen bereits eine mit einem S/MIME-Zertifikat signierte E-Mail geschrieben.

Dann können Sie direkt auf diese E-Mail mit einer verschlüsselten Nachricht antworten.

Um zukünftig auch neue E-Mails an die andere Person verschlüsselt schreiben zu können, speichern Sie bitte die Person als Kontakt in Ihrem E-Mail-Programm.

Fall B: Die empfangsberechtigte Person hat auf ihrer Webseite, z. B. bei den Kontaktangaben, ihren öffentlichen S/MIME-Schlüssel verlinkt.

1. Laden Sie diesen Schlüssel (d.h. die .cer-Datei) herunter.
2. Erstellen Sie einen neuen Kontakt in Ihrem E-Mail-Programm oder bearbeiten Sie den ggf. vorhandenen Kontakt und fügen Sie diesem den Schlüssel hinzu, indem Sie auf "Zertifikat hinzufügen" oder vergleichbar klicken.
3. Speichern Sie den Kontakt.

Wichtig: Sowohl die absendende als auch die empfangenden Personen benötigen ein S/MIME-Zertifikat und haben ihren öffentlichen Schlüssel ausgetauscht.

Wie bereits erwähnt, ist die Verschlüsselung von E-Mails mit S/MIME nur unter bestimmten Voraussetzungen möglich. Wenn diese Voraussetzungen nicht erfüllt sind, haben Sie dennoch die Möglichkeit, Informationen sicher zu übertragen:

• Verschlüsselung mit 7-Zip: Sie können Ihre Dateien mit dem Programm 7-Zip verschlüsseln und dann per E-Mail versenden.
• Verschlüsselung mit Cryptomator: Sie können einen vertrauenswürdigen Cloud-Dienst in Kombination mit Cryptomator nutzen, um Ihre Dateien zu verschlüsseln und sicher zu speichern.

Werfen Sie auch gerne einen Blick auf unsere Übersichtstabelle, um die beste Methode für Ihre Bedürfnisse zu finden.