E-Mail-Verschlüsselung mit S/MIME
Informationen in E-Mails können mit dem S/MIME-Standard (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) sicher verschlüsselt werden, sodass diese nur von der absendenden Person sowie empfangsberechtigten Personen gelesen werden können.
Zur Verschlüsselung und Entschlüsselung bei S/MIME benötigen Sie ein Nutzerzertifikat, das dazu dient, Ihre digitale Identität zu bestätigen und die Echtheit Ihrer Nachricht sicherzustellen.
Anleitungen des ZIM:
Mit Ihrem S/MIME-Nutzerzertifikat können Sie alle ausgehenden E-Mails signieren. Dies bedeutet, dass jede E-Mail mit einer digitalen Unterschrift versehen wird, um ihre Echtheit zu bestätigen und sicherzustellen, dass sie während der Übertragung nicht verändert wurde. Diese Zertifikats-Signatur ist vergleichbar mit dem Anbringen eines Siegels auf einem Briefumschlag.
Um E-Mails darüber hinaus verschlüsselt an eine oder mehrere andere Personen senden zu können, benötigen Sie auch den öffentlichen S/MIME-Schlüssel der anderen Personen.
Zwei Wege zum öffentlichen Schlüssel
Fall A: Die andere Person hat Ihnen bereits eine mit einem S/MIME-Zertifikat signierte E-Mail geschrieben.
Dann können Sie direkt auf diese E-Mail mit einer verschlüsselten Nachricht antworten.
Um zukünftig auch neue E-Mails an die andere Person verschlüsselt schreiben zu können, speichern Sie bitte die Person als Kontakt in Ihrem E-Mail-Programm.
Fall B: Die empfangsberechtigte Person hat auf ihrer Webseite, z. B. bei den Kontaktangaben, ihren öffentlichen S/MIME-Schlüssel verlinkt.
- Laden Sie diesen Schlüssel (d.h. die .cer-Datei) herunter.
- Erstellen Sie einen neuen Kontakt in Ihrem E-Mail-Programm oder bearbeiten Sie den ggf. vorhandenen Kontakt und fügen Sie diesem den Schlüssel hinzu, indem Sie auf "Zertifikat hinzufügen" oder vergleichbar klicken.
- Speichern Sie den Kontakt.
Wichtig: Sowohl die absendende als auch die empfangenden Personen benötigen ein S/MIME-Zertifikat und haben ihren öffentlichen Schlüssel ausgetauscht.
