Verschlüsselung mit Cryptomator
Gelegentlich müssen Sie viele Informationen oder große Dateien im Rahmen von Kooperationen mit Externen teilen. In diesem Fall empfiehlt sich eine Datenverschlüsselung mit dem Programm Cryptomator.
Cryptomator ist eine kostenlose Open Source Software, die Ihnen dabei hilft, Dateien und Ordner sicher zu verschlüsseln, bevor Sie diese in einem Cloudspeicher oder auf einem mobilen Datenträger speichern, um sie anderen Personen zur Verfügung stellen. Möchten Sie Cryptomator mit einem Cloud-Dienst nutzen, so sollten Sie zuvor den Desktopclient des Cloudspeichers installiert haben.
Cryptomator verwendet den Begriff 'Tresor' für verschlüsselte Ordner, in denen Ihre Dateien sicher aufbewahrt werden. Wenn Sie Dateien in einen Cryptomator-Tresor legen, werden sowohl die Dateiinhalte als auch die Dateinamen automatisch verschlüsselt. Nur mit dem richtigen Passwort kann der Tresor geöffnet und auf die darin enthaltenen Dateien zugegriffen werden.
Wichtig: Bitte teilen Sie das Passwort zum Entschlüsseln separat, z. B. per Telefon oder RocketChat, den empfangsberechtigten Personen mit.
Herunterladen der Software
Wenden Sie sich an Ihre IT-Betreuung, um die Software von einer*m Administrator*in herunterladen und installieren zu lassen. Wenn Sie vom Team der Zentralen Windows Dienste (ZWD) betreut werden, sprechen Sie bitte Ihre*n Koordinator*in für IT-Arbeitsplatzausstattung (K_ITA) an.
Offizielle Webseite des Programms: https://cryptomator.org/de/
Anleitungen
Im Folgenden erklären wir Ihnen kurz, wie Sie einen neuen Tresor erstellen und mit einem bestehenden Tresor arbeiten können.
Eine umfassende Anleitung mit Bildern finden Sie hier.
Erstellen eines neuen Tresors
1) Öffnen Sie Cryptomator und legen Sie mit Hinzufügen > Neuer Tresor einen neuen Tresor an.
2) Wählen Sie einen Namen für Ihren Tresor und bestätigen Sie mit Weiter.
3) Wählen Sie Eigener Ort und Durchsuchen Sie Ihren Computer nach dem gewünschten Speicherort. Weiter.
4) Cryptomator zeigt Ihnen Namen und Speicherort des Tresors zur Bestätigung an. Weiter.
5) Geben Sie ein sicheres Passwort ein und bestätigen es durch erneute Eingabe. Nach einem Klick auf Tresor erstellen steht Ihr neuer Tresor zur Nutzung bereit. Speichern Sie sich Ihr Passwort in einem vertrauenswürdigen Passwortmanager, z. B. KeePassXC, ab, um es nicht zu vergessen.
Arbeit mit einem bestehenden Tresor
1) Öffnen Sie Cryptomator. Kennt Cryptomator bereits den Tresor, fahren Sie mit 1a) fort. Kennt Cryptomator den Tresor noch nicht, z. B. weil der Ordner gerade erst mit Ihnen geteilt wurde, machen Sie bitte mit 1b) weiter.
1a) Wählen Sie links in der Liste den gewünschten Tresor aus und öffnen Sie ihn mit Entsperren. Nach Eingabe des Passworts erscheint der Tresor als neues Laufwerk auf Ihrem Computer.
1b) Fügen Sie den Tresor mit Hinzufügen > Bestehender Tresor hinzu. Durchsuchen Sie Ihren Computer, um zum geteilten Ordner zu navigieren und öffnen Sie die Datei vault.cryptomator in diesem Ordner. Sie können den Ordner Jetzt entsperren und nach Eingabe des Passworts erscheint der Tresor als neues Laufwerk auf Ihrem Computer.
2) Sie können den Tresor wie jedes normale Laufwerk benutzen und Dateien öffnen, bearbeiten sowie speichern.
3) Sind Sie mit Ihrer Arbeit an den Dateien fertig, verschließen Sie den Tresor in Cryptomator mit Sperren. Das Laufwerk wird nicht mehr angezeigt – der Tresor ist nun sicher verschlossen.
